【畢業證書公證】留學必備學歷證書| 韓國語學堂、大學、研究所

畢業證書公證

【畢業證書公證】只需4大步驟教你畢業證書公證(學歷證書公證)流程!要去哪申請也告訴你!申請國外學校時,例如:韓國語學堂、大學、研究所,都會要求「畢業證書公證 / 學歷證書公證」。除了能確保學歷文件的真實性和合法性,也能增強學校對申請者學歷的信任,因此,進行學歷證書公證是留學申請中不可或缺的重要步驟。

畢業證書公證---韓國語學堂、大學、研究所申請必備

★ 畢業證書公證4步驟

其實畢業證書公證 / 學歷證書公證並不困難,只需要跑4個地方,記得要在申請學校前1~2個月開始申請喔!

以下畢業證書公證為例,其他學歷證書、成績單大致申請流程一致

學歷證書

不過畢業證書公證/ 學歷證書證書公證並沒有要求本人親自辦理,有些可以寫委託書就可以代辦,建議再申辦前打電話確認一下。

 第一步 申請英文畢業證書

韓國遊留學幾乎都是使用英文畢業證書公證,實際情況請看學校申請要求。

如果已經持有英文版畢業證書,則可以跳到第二步

如何申請英文畢業證書:

  1. 台灣學校大部分都有英文版本畢業證書,如果沒有英文版的話,需請翻譯社翻譯後,再進行公證流程。
  2. 畢業時,未申請英文畢業證書,或是遺失的話,就要至母校申請,每個學校申請步驟、費用、天數都各不相同,可以先致電學校教務處確認。
畢業證書公證
英文畢業證書公證前

 第二步 地方法院 / 民間公證人

拿到英文版畢業證書後,請持該畢業證書正本,至地方法院,或找家裡附近評價優良的民間公證人事務所辦理公證!公證單位將會打電話向學校核對資料,確認文件屬實。

辦理時間本人親自辦理學歷證書公證準備資料

地方法院 民間公證人
工作天 2~3天 1~3小時
費用 英文版NT$ 750元(最多可5份)
需準備文件 ① 身分證正本
② 英文畢業證正本

如果不是本人辦理,則需要準備以下資料:

親屬 親屬之外
需準備文件 ① 身分證正本
② 英文畢業證正本
③ 親屬關係證明文件
(戶籍謄本、戶口名簿、身分證之親屬欄)
① 身分證正本
② 英文畢業證正本
印鑑證明
費用 英文版NT$ 750元(最多可5份)

如果是去地方法院,大約2~3個工作天後,法院就會打電話通知取件。

為了節省時間選擇民間公證人,大約1~3小時內就能拿到畢業證書公證資料!記得先打電話預約,前往時間也要注意學校是否有營業喔(會跟學校打電話確認)。

提交給語學堂之公證文件,申請的學校不一定會返還,請公證章務必蓋在影本上,正本僅供核實使用。

畢業證書公證
公證章

 第三步 外交部領事事務局

取得地方法院或民間公證人認證後的學歷證書公證,就可以前往中華民國外交部領事事務局進行第三步驟囉!

外交部學歷證書公證準備資料如下:

工作天 正常2天 加急1天
(當日送件後,隔日取件)
費用 NT$ 400 /份 NT$ 600 /份
準備文件 ① 身分證正本+正反面影本
② 英文畢業證正本
③ 第二步 公證完的證書正本+影本
④ 文件證明申請表

如果不是本人親自辦理(代辦需加準備以下文件:

  1. 委任書(於文件證明申請表內)
  2. 代理人之身分證件 正本與影本
各地外交部領事事務局皆可辦理
北部 外交部領事事務局 臺北市中正區濟南路1段2之2號3~5樓
中部 外交部中部辦事處
臺中市南屯區黎明路2段503號1樓
雲嘉南部 外交部雲嘉南辦事處 嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1
南部 外交部南部辦事處 高雄市苓雅區政南街6號3~4樓 (行政院南部聯合服務中心)
東部 外交部東部辦事處 花蓮縣花蓮市中山路371號6樓

 第四步 駐台北韓國代表部

最後一步!在取得所有認證過的文件後,就可以前往在台灣的韓國代表處,進行最後的公證手續!作業時間約3~5個工作天(不含收件日、例假日、公休日)

台灣目前只有一個韓國代表部

本人親自辦理學歷證書公證準備資料:

工作天 3天
(不含收件日當日)
加急1天
(當日送件後隔日取件)
費用 NT$ 128 /份(需現金) NT$ 600 /份(需現金)
步驟 身分證件 正本與影本
② 第三步 公證完的證書正本
③ 英文畢業證正本

詳細注意事項點我
未滿19歲需加未成年人公證申請同意書

如果是代辦的話需要多準備:

  1. 公證委任狀(請親筆填寫)
  2. 代理人之身分證件正本與影本
學歷證書公證
韓國代表部認證後的學歷證書公證

前往辦理畢業證書公證時需注意韓國的公休日

韓國四大國慶日(三一節(3月1日)、光復節(8月15日)、開天節(10月3日)、韓文節(10月9日) )及台灣國定假日,駐台北韓國代表部都停止辦公。

★ 國外學歷公證

國外畢業證書大部分也都有英文版本,如沒有英文版本的話需請翻譯社翻譯後,再進行畢業證書公證。

外國學歷時:如非台灣國內學校學歷,學生還在該國時,必須在該國家辦事處先行驗證(如:在德國就讀高中,並且還在德國,需先由駐德國台北代表部認證後,再交由韓國駐德國大使館。)

乘上情況,學生已返台無法在國外辦理時,請查閱(點我)